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关于做好2014届学生毕业论文开题阶段工作的通知

发布时间:2013-11-01 11:38:52 来源: 教务办 作者: 王一程 阅读数:

 

各研究所、指导教师:
2014届学生即将进入毕业论文选题、开题环节,现将相关事项通知如下:
一、毕业设计(论文)管理系统
1、毕业论文选题、分组、开题报告、布置任务、初稿、终稿、评阅、答辩、评定成绩等一系列环节工作都在学校的“毕业设计(论文)管理系统”(以下简称“管理系统”)中完成,不再提交、接收纸质版。各研究所要继续组织指导教师学习熟悉管理系统的各项操作,并有义务指导学生在规定时间内在管理系统中完成各环节任务。
2、校内登录:您可以通过教务处网站首页链接进入;校外登录请直接访问http://jwgl.nit.net.cn:8088,不需要通过VPN。
登录用户名和密码:教师用户名为职工号,初始密码为1111,学生用户名为学号,初始密码为0000,请登录后及时修改密码。研究所领导用户名和密码不变。
每个指导教师、学生在选题前务必在“个人设置”中先维护自己的个人信息,务必填写正确的联系手机、电子邮箱,这些联系方式是以后指导教师与学生双向联系的必要手段。
3、管理系统中各环节材料是以后毕业论文检查工作的唯一依据,指导教师务必仔细审核,严格把关,确保准确完整不漏项,对材料不全且在规定时间内不改正的,直接取消论文成绩不予正常毕业。
二、选题申报及指导关系确立
1、论文指导教师结合自身专业、科研项目拟定供学生选择的本科毕业论文题目,论文题目必须要立足学生专业方向,不跳出不偏向,内容应与生产实践、科学前沿、社会发展以及学生择业、就业情况相结合,突出我院人才培养特色,难度适中,宁小勿大。要坚持“一人一题”,坚决避免“一题多人”、“一题多年”的现象。
2、指导教师于11月10日在管理系统中将申报的论文题目录入,并按“送审”统一汇总至各研究所负责人,不符要求的选题坚决予以退回修改,经研究所讨论审查通过后返回给各指导教师,于11月25日提交到管理系统完成选题申报。论文选题公布后,各研究所组织进行指导教师、学生分组,每位指导教师最多可带8名学生,指导教师务必通知并指导学生在11月29日前在管理系统中完成选题对应工作,确立论文写作指导关系。逾期未完成的,管理系统将关闭选题工作,直接终止毕业论文。
3、原则上通过师生双向选择或经协商确定指导教师及学生毕业论文题目。学生可以商请指导教师对公布的题目做一定微调,指导教师要切实把关,理由充分,确需微调更改的,必须在管理系统中进行申请,经学院批准后方可同意。
三、开题报告写作及答辩
1、论文指导关系确定后,各指导教师应尽快在管理系统中将“我的课题申报-新增选题-毕业论文题目详情显示”中的各项内容(即任务书)完整填写,不得遗漏缺失。
2、学生在在开题答辩之前,必须12月18日前将开题报告(含文献综述、外文翻译及PDF原稿)的终稿等全部材料上传到管理系统。指导教师切实严格把关,对上传材料不全的,不予通过不予评审,直接中止开题报告答辩。
3、各研究所于12月25日之前自行安排时间、地点进行开题报告答辩。答辩时,学生要认真记录答辩组老师提出的修改意见,答辩后应当根据这些意见对开题报告进行认真修改,并在论文写作过程吸收这些意见。答辩通过的学生,论文选题原则上不再任意变动,可以进入毕业论文写作环节,但必须将修改后最终的开题报告(含文献综述、外文翻译及PDF原稿)上传覆盖到管理系统中,否则视为开题报告答辩不通过。
212月31日,各研究所上报开题答辩未通过学生名单,由学院发文进行预警处理。各指导教师督促学生在假期端正写作态度,认真修改。开题报告二次答辩时间另行安排。
四、其他
1、各研究所自行召开毕业论文动员大会,将有关工作要求落实到每位师生。各研究所要认真总结吸取往年毕业论文工作的经验和教训,不定期召开交流会,发现问题,解决问题,进一步加强毕业论文工作的督促和检查。指导教师作为第一责任人要切实履行职责,严把审核关,强化过程管理,绝不因工作疏忽而造成重大失误。
2、学院将进一步完善毕业论文工作组织体系与责任制度,着重加强对毕业论文工作目标管理,加大对毕业论文质量监督检查和评估力度。同时进一步明确在各规定时间节点未完成任务的,将严肃处理,绝不讲情面,造成重大影响的甚至将追究个人责任,全力确保2012届学生毕业论文各环节工作再上一个台阶。
 
 
附件1:2014届学生毕业论文开题阶段安排表
 
管理学院
201310月30日
 
 
 
附件1:
2014届学生毕业论文开题阶段安排表

时间
内容
责任人
11月15日
各专业自行召开毕业论文动员大会
学生
研究所负责人
指导教师
11月10日
在管理系统中录入拟定的论文选题
指导教师
11月25日
审核后论文选题录入
研究所负责人
11月29日
学生在管理系统中选题,分组安排,确立指导关系
学生
研究所负责人
指导教师
12月18日
上传开题报告(含文献综述、外文翻译及PDF原稿)
学生
12月25日
各专业自行组织开题报告答辩
指导教师
学生
12月26日-30
通过的学生修改后再次上传
学生
指导教师
12月31日
上报开题报告二次答辩学生名单
研究所负责人
指导教师
学院

 
 

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